NXグループ贈収賄防止方針

制定　2026年1月1日

NXグループは、「NXグループ企業理念」、「NXグループ行動憲章」に基づき、物流を通して社会に貢献し、企業の社会的責任を果たしていきます。贈収賄防止についても、NXグループの基本方針として「NXグループ贈収賄防止方針」をNIPPON EXPRESSホールディングス株式会社取締役会で決議し、制定しました。
NXグループの経営者は、本方針の遵守を強く宣言し、また、NXグループの役員および従業員は、本方針を遵守します。また、NXグループは、本方針に規定する事項のほか、NXグループ各社が所在する国や地域において適用される贈収賄防止に関する法令および規制（以下、「現地法令」といいます。）を、それぞれ遵守します。

1．目的

本方針は、公務員またはこれに準じる者（以下、「公務員等」といいます。）および民間事業者の役職員に対する贈収賄を防止するNXグループの取組みを示すとともに、基本方針、これに関する遵守事項および遵守体制等について定め、国内外の贈収賄・腐敗行為防止関連法令に抵触する行為を決して許さず、本方針を通じて、あらゆる贈収賄の防止に尽くすことを目的とします。

2．適用範囲

本方針は、NXグループ各社ならびにNXグループ各社のすべての役員および従業員に適用します。

3．遵守事項

NXグループは、以下を遵守します。

• 贈賄の禁止
  国内外を問わず、また直接であるか間接であるかを問わず、業務契約の獲得その他営業上の利益を取得または維持するために、公務員等および民間事業者の役職員に対する賄賂その他の不正な利益の申し出、約束、供与を行ってはならない。
• 収賄の禁止
  国内外を問わず、また直接であるか間接であるかを問わず、業務契約の獲得その他営業上の利益を取得または維持するために、公務員等および民間事業者の役職員からの賄賂その他の不正な利益の申し出、約束、供与に応じてはならない。
• ほう助・あっせんの禁止
  国内外を問わず、自己のためであるか第三者のためであるかを問わず、贈収賄のほう助またはあっせんの請託をしてはならないほか、公務員等および民間事業者の役職員に対する賄賂その他の不正な利益が授受される過程に関与し加担してはならない。
• 贈収賄防止法令の遵守
  前各号に加えて、現地法令および域外適用のある国外の法令（日本の不正競争防止法、米国のForeign Corrupt Practices Act、および英国のAnti-Bribery Actを含むがこれらに限らない。以下、総称して「贈収賄防止法令」という。）に違反または抵触する行為を行ってはならない。
• 適正な取引関係の確保
  顧客または社外関係者との間で、商慣習の枠を越え、社会一般の接遇として容認され難い接待や金品の贈答等、またそれらを受け取る行為を行ってはならず、その他贈収賄との誤解を招く恐れのある金銭的な利害関係を持ってはならない。
• 適切な接待、贈答、寄付、協賛および政治献金の実施
  社会通念に照らして妥当な範囲で接待または贈答を行う場合に関しても、現地法令に照らして、当該行為についての事前申請や承認の基準または社内ルールを設け、適切に運用するものとする。また、協賛または慈善的寄付および政治献金を含む寄付行為を行う場合には、現地法令を遵守し、贈賄の疑いのある行為を行ってはならない。

4．贈収賄防止に向けた体制整備

• 記録保管
  NXグループは、自らが行うすべての取引に関して、正確な帳簿と記録を保持します。
• 内部通報
  NXグループは、本方針に違反したまたはそのおそれのある行為を発見した場合に相談または通報できるよう内部通報窓口を整備し、役員および従業員から相談または通報を受けた場合、速やかに調査し、適切な措置を講ずる体制を構築します。NXグループは、相談または通報した役員および従業員に対するいかなる報復措置も禁止します。
• 教育研修
  NXグループは、贈収賄防止法令および本方針に基づく贈収賄防止の規制の周知および徹底のために、役員および従業員に対して定期的に贈収賄防止に関する教育研修を行います。
• 監査
  NXグループは、本方針および関連する諸規程等の遵守および運用に関する監査を定期的に行います。
• 罰則
  役員または従業員が本方針等に違反した場合には、NXグループ各社は、就業規則等の懲罰に係る規程に基づき、当該役員または従業員を適切に処分いたします。

5．ビジネスパートナーの皆さまへのご理解とご協力のお願い

NXグループの事業活動に関連するすべてのビジネスパートナーの皆さまにおかれましては、役員・従業員等に対し、贈収賄防止法令や本方針の趣旨を周知徹底いただくとともに、ビジネスパートナーの皆さまがNXグループに関連する業務・取引を行われるにあたっては、ビジネスパートナーの皆さまの取引先に対しても贈収賄防止法令および本方針に違反する行為、または違反が疑われる行為を行わないようご協力をお願いいたします。
万が一、NXグループに関連する業務・取引を行うにあたり、違反行為または違反が疑われる行為を認識された場合には、速やかにNXグループ各社までご連絡いただくとともに、NXグループまたは関係当局のいずれによる調査についても、全面的にご協力いただきますようお願いいたします。